Świadczenia i cele

Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz czynności, które świadczy firma:

  • Pomoc przy rozliczaniu kosztów na przyszłych właścicieli przez dewelopera
  • Rejestracja wspólnoty zgodnie z wymogami prawa
  • Terminowa realizacja płatności z konta bankowego Wspólnoty za media i usługi
  • Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej zgodnie z art. 28, ust. 1, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. nr 85, poz. 388 z poz.zm.)
  • Prowadzenie księgowości Wspólnoty
  • Windykowanie należności w postępowaniu upominawczym oraz nakazowym
  • Dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek za media rozliczenie kwartalne lub półroczne
  • Przygotowanie rocznych rozliczeń wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz koszty poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych
  • Prowadzenie i aktualizacja wykazów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców
  • Wybór i zawieranie umów ubezpieczeniowych nieruchomości oraz w razie potrzeby, negocjowanie pakietów ubezpieczeniowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań rocznych i jednego zebrania dodatkowego wspólnoty mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu
  • Prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali mieszkalnych i użytkowych w imieniu wspólnoty mieszkaniowej i jej organów
  • Bezpłatne przygotowywanie i wydawanie właścicielom lokali różnego typu dokumentów tworzonych przez Zarządcę, jak potwierdzenia
    i zaświadczenia
  • Przygotowanie, organizacja i reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z sądami i organami egzekucyjnymi
  • Zapewnienie obsługi prawnej w zakresie zadań wykonywanych przez zarządcę (administratora) oraz reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej i sądami powszechnymi. Koszty zastępstwa procesowego obciążają nieruchomość wspólną, co nie zwalnia zarządcy (administratora) z dochodzenia zwrotu tych kosztów od drugiej strony
  • Opracowywanie analiz, sprawozdań, uchwał, wniosków, oświadczeń, regulaminów, oraz innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących działalność wspólnoty i jej organów, a także dotyczących ich działalności
  • Sporządzanie i wysyłanie obowiązującej dokumentacji do ZUS i Urzędu Skarbowego
  • Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • Prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • Rozliczanie właścicieli i najemców lokali z kosztów jego użytkowania
  • Windykacja zaległych należności z tytułu zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
  • Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków z nieruchomości
  • Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
  • Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty
  • Odpowiednie zagospodarowanie nadwyżek finansowych poprzez lokowanie ich na atrakcyjnych rachunkach okresowych lub inwestowanie w bezpieczne papiery wartościowe czy inne formy pomnażania majątku wspólnoty mieszkaniowej
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego – zgodnie z wymogami prawa budowlanego
  • Zlecenia i nadzorowanie określonych przepisami, kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych stanowiących jej wyposażenie
  • Nadzór i kontrola prawidłowości funkcjonowania oraz eksploatacja urządzeń i instalacji technicznych
  • Zlecanie, kontrola i bieżący nadzór nad wykonywaniem napraw, modernizacji oraz systematyczną konserwacją infrastruktury technicznej nieruchomości
  • Zabezpieczenie obsługi w zakresie usuwania awarii, kontrola prawidłowości usuwania awarii
  • Przygotowywanie, wdrażanie i nadzór nad realizacją planów remontowych krótko i długookresowych
  • Nadzór nad pracą osób i firm wykonujących remonty, udział w komisjach odbioru prac technicznych
  • Wyszukiwanie wykonawców prac remontowych i modernizacyjnych, przygotowywanie i zawieranie umów, negocjowanie cen
  • Udostępnienie całodobowych telefonów do konserwatora w celu zgłaszania usterek i awarii
  • Opracowywanie planów zarządzania nieruchomościami przy założeniu utrzymania ich w stanie nie pogorszonym
  • Opracowywanie planów zarządzania uwzględniających poprawę jakości życia właścicieli i podniesienie standardu nieruchomości
  • Przejęcie dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej od developera
  • Sprawdzanie zgodności stanu faktycznego nieruchomości z projektem i przepisami obowiązującego prawa
  • Egzekwowanie od wykonawcy usunięcia wad budowlanych i usterek w okresie gwarancji i rękojmi
  • Przekazanie, w ciągu miesiąca od momentu wygaśnięcia umowy, wszelkich dokumentów związanych z administrowaniem Zarządowi Wspólnoty lub osobie przez niego wskazanej

Profesjonalnie, Efektywnie, Kulturalnie

Zadania, których podejmujemy się w imieniu naszych klientów to: przejęcie wszystkich działań zarządczo-administracyjnych mających na celu utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zapewnienie ciągłości właściwego i bezpiecznego jej funkcjonowania oraz generowanie możliwych do osiągnięcia dodatkowych zysków. Wykonujemy czynności obejmujące zagadnienia prawne, rachunkowo – księgowe i finansowe, również aspekty logistyczne, organizacyjne i budowlane. Doradzamy przy podejmowaniu decyzji związanych z inwestycjami, remontami, sposobem użytkowania i bieżącym utrzymaniem.

Naszym celem jest:

  1. Zapewnienie bezawaryjnego bieżącego funkcjonowania nieruchomości
  2. Zapewnienie utrzymania estetyki i czystości w obrębie części wspólnej nieruchomości
  3. Wprowadzanie modernizacji technicznych poprawiających komfort i bezpieczeństwo mieszkańców
  4. Zapewnienie bieżących napraw
  5. Realizowanie zamierzeń remontowych (przyjętych w formie podjętej uchwały)
  6. Dbałość o utrzymanie poprawnych relacji pomiędzy właścicielami (rozwiązywanie sporów i nieporozumień). Zarządca zawsze reprezentuje wspólnotę mieszkaniową. Dobro i interes wspólnoty mieszkaniowej nie zawsze jest zbieżny z interesem poszczególnych właścicieli
  7. Optymalizację kosztów utrzymania nieruchomości
  8. Wprowadzanie modernizacji obniżających bieżące koszty utrzymania nieruchomości
  9. Poszukiwanie metod pozyskiwania dochodów (pożytków)
  10. Utrzymywanie nieruchomości na wysokim poziomie technicznym i estetycznym

Leave a reply